Voorwaarden:

• De organisator bezorgt minstens één week (7 dagen) voor het optreden of DJ-set plaats heeft per post of via mail het volledig ingevuld aanvraagformulier aan de jeugddienst. Aanvragen die te laat toekomen krijgen geen terugbetaling.
• Alleen publiek toegankelijke optredens en ledenfeesten kunnen beroep doen op deze tussenkomst. Privé-optredens krijgen geen terugbetaling.
• De organisator verbindt zich ertoe op eenvoudige vraag van de jeugddienst bijkomende informatie te verstrekken.
• De organisator betaalt de volledige gage aan de artiest.
• Binnen de 2 maanden na het optreden, DJ-set of andere artistieke prestatie bezorgt de organisator een contract aan de provinciale jeugddienst. Na deze twee maanden wordt de aanvraag geannuleerd.
• Dat contract heeft geen specifieke vormvereisten, maar moet voor ons wel volgende gegevens bevatten; naam act/groep en organisator, datum en plaats van het evenement, de effectief uitbetaalde uitkoopsom en het moet ondertekend zijn door beide partijen (organisator + act/groep)
• De provinciale jeugddienst betaalt de helft (maximaal 50 euro per DJ-set en maximaal 100 euro voor iedere andere act) terug aan organisatoren die kunst-stukjes acts programmeren in Vlaams-Brabant en 1/3 (maximaal 33,33 euro per DJ-set en maximaal 75 euro voor iedere andere act) terug aan organisatoren die kunst-stukjes acts programmeren elders in België.
• Een organisator kan maximum voor 3 DJ-sets per dag of per evenement een tussenkomst krijgen.
• We betalen de tussenkomst enkel uit via overschrijving op rekening van de organisatoren. Dus niet rechtstreeks aan artiesten, groepen, DJ's of hun vertegenwoordigers. De organisator en de artiest of groepslid kunnen nooit éénzelfde persoon zijn. Het is ook de organisator die de verantwoordelijk draagt voor het correct indienen en afhandelen van de aanvraag.
• We betalen enkel een tussenkomst uit als het om een toonmoment (optreden, voorstelling, tentoonstelling,...) gaat. Workshops, opleidingen en cursussen komen dus niet in aanmerking.
• Je kan enkel maar van een tussenkomst genieten als de act op onze website staat.
• Een organisator kan voor dezelfde act maar één keer per dag of per evenement een tussenkomst krijgen.
• www.kunst-stukjes.be of de provinciale jeugddienst hebben geen enkele verantwoordelijkheid in de afspraken die al dan niet gemaakt worden tussen de organisator en de artiest, noch over de kwaliteit van de geleverde prestaties.
• We kunnen slechts uitbetalen zolang het daartoe voorziene budget ons dat toelaat.
• Als misbruik of inbreuken tegen bovenstaande regels wordt vastgesteld kunnen groepen of organisatoren uitgesloten worden van deze ondersteuning.

Voor voorwaarden om als artiest, groep of DJ op www.kunst-stukjes.be te komen zie "voorwaarden kunst-stukjes artiesten/groepen"